Nieuws uit de MR

Beste ouders, verzorgers en andere geïnteresseerden,

De notulen van de MR hangen ter inzage in school op het white board tegenover de keuken, op blauw papier gedrukt.

De MR heeft oktober 2011 besloten om haar notulen niet langer op de website van school te plaatsen. De reden hiervoor is dat er tijdens MR-vergaderingen soms ook privacy gevoelige zaken worden besproken die niet bedoeld zijn voor iedereen.

Met "iedereen" bedoelen we in dit geval mensen die op geen enkele manier betrokken zijn bij onze school, maar via de website wél de verslagen van de MR-vergaderingen kunnen lezen.

Bent u verbonden aan onze school, maar niet in de gelegenheid om naar school te komen, dan kunnen wij de notulen per email naar u toe sturen.

Hiervoor kunt u een bericht mailen aan: mr@avbschool.nl

Met vriendelijke groeten,

de MR-leden

Ander nieuws uit de MR is, dat Marjoleine van Tintelen de MR komt versterken zolang Marieke Snel nog niet terug is bij ons op school.

MR vergadering van 13 september 2011

Aanwezig: Daniëlle, Barbara en Edith (notulist)

Plaats: Anna van Burenschool

Tijd: 19.30 uur

1. Opening

Barbara opent de avond. De start van het nieuwe schooljaar biedt nieuwe kansen.

2. Verslag MR vergadering d.d. 14 juni 2011

Wordt ongewijzigd vastgesteld.

3. Actiepuntenlijst

Besproken.

Naar aanleiding van

- De verslagen van de MR kunnen op dit moment niet op de website worden geplaatst. Hiervoor is een wachtwoord en toelichting nodig.

- de MR-verslagen (compleet) worden opgehangen op het white-board in de hal van school.

- Er wordt gezorgd voor een foto van de MR-leden met naam en contactgegevens op het white-board.

- Er wordt een adressenlijst gemaakt van en voor de MR-leden.

- De volgende aandachtspunten met de nieuwe directeur besproken : wie is verantwoordelijk voor de overblijf, TSO-verslag 2010-2011, wie is verantwoordelijk voor de OC totdat een nieuw bestuur is gekozen?

4. Nieuws uit de school

- De leerkracht van gr.4/5 is langdurig afwezig. Er is een vervanger.

- Er is een nieuwe leerkracht voor groep 7/8

- De Juf van groep 5/6 is getrouwd. J

- Er wordt dit schooljaar gewerkt met een nieuwe taalmethode. De leerkrachten hebben hiervoor nog geen “officiële” training gehad. De IBer heeft de leerkrachten afgelopen woensdag zelf een training gegeven.

5. Ingekomen stukken

- MR-Magazine

6. OC nieuws

E. mailt de voorzitter van de OC. De MR wil kennismaken met het nieuwe bestuur, zodra bekend dit benoemd is. Dan bespreken we ook het innnen van het schoolgeld. Het innen en beheren van het schoolgeld is namelijk gewijzigd in het nieuwe reglement. Verder ontvangt de MR graag het nieuwe reglement en de begroting (ter instemming).

7. Overige besproken punten

Nieuwe directeur

F. M. is de nieuwe directeur a.i. Zijn opdracht is om de communicatie en het vertrouwen op school te versterken. We nodigen hem uit voor het volgende MR-overleg.

Rooster van aftreden

Dit is ter kennisname aangenomen.

Opzet jaarplan MR 2011-2012

Dit is vastgesteld.

Taakverdeling MR (notulen, dossier, etc.)

D. overlegt welk teamlid Marieke in de MR vervangt. Daarna bespreken we, samen met dit nieuwe teamlid, de taakverdeling binnen de MR.

Pestprotocol

Het pestprotocol is besproken. Opmerkingen:

P1. Bullet 2 is passief geformuleerd. “Bespreekbaar worden gemaakt”; door wie? Benoem.

P1. De rol van de directeur benoemen.

P1. Vertrouwenspersoon, wie is achtervang bij langdurige afwezigheid?

P2. Bullet 1 “doos van gevoelens” moet zijn: “jij en ik”

P2. Bullet 2, welke groepenP2. Bullet 3. Omschrijf de 2 stappenprocedure

P2. Bullet 4: toevoegen: in de methode “jij en ik”

P2. Bullet 5: toevoegen: in de methode “jij en ik”

P2. Bullet 7 is m.u.v. groep 1

P3. 4-stappenprocedure moet zijn: 2-stappenprocedure

P4. Benoem wie verantwoordelijk is voor de 4 fases

P4. Fase 2, wie van school voert gesprek met de ouders, benoem

P4. Fase 4, wie beslist uiteindelijk, benoem

Vanwege tijdsgebrek is het aandachtspunt communicatie (communiceren pestprotocol en vertrouwenspersoon) naar het volgende overleg doorgeschoven.

8. GMR

Geen nieuws

9. Punten volgende vergadering

- Afronden bespreking en vaststellen pestprotocol

- Voorbereiden najaarsoverleg november 2011

- Bespreken ter instemming schoolgids 2011-2012

- Concept jaarverslag MR schooljaar2010-2011, D. levert dit aan

- Formatie 2011-2012

- Schoolplan 2011-2015

- Terugkoppeling: wie is verantwoordelijk voor de overblijf?

- Terugkoppeling: wie is verantwoordelijk voor de OC totdat een nieuw bestuur is gekozen?

- TSO-verslag 2010-2011?

- Scholingsbehoefte MR

- MR-deel website school bijwerken: visie, missie, namen leden, etc.

- Werkplan MR 2011-2012 (voor 1/1/2012 gereed en verzenden)

o Bespreken & vaststellen communicatieplan (onderdeel werkplan)
(met als doel openheid en onderling overleg in de school te bevorderen).

o Bespreken & vaststellen jaarbegroting MR 2010-2011. (onderdeel werkplan)

10. Rondvraag

In principe overleggen we op school. De MR-leden vinden het prima om bij Mr –leden thuis te overleggen als dit i.v.m. geen-oppas nodig is. We geven dit dan tijdig aan.

MR vergadering van 14 juni 2011
Aanwezig: Daniëlle, Marieke, Petra, Barbara, Edith (notulist) en Michael (OC, punt 6)

Plaats: Anna van Burenschool
Tijd: 19.30 uur

1. Opening
Marieke opent het overleg met een gedicht van DIE (Dichters in Enschede).
Aansluitend nemen we afscheid van Petra, die de MR verlaat. Daniëlle bedankt Petra voor haar betrokkenheid en toegewijde inzet.

2. Verslag MR vergadering d.d. 10 mei 2011
- Er zijn enkele tekstuele opmerkingen. Petra verwerkt deze.
- Het verslag wordt goedgekeurd.
- We spreken in dit kader af dat alle MR-leden tekstuele en grammaticale opmerkingen
voortaan vooraf per e-mail aan de notulist doorgeven. Hierdoor blijft er meer tijd voor de andere agendapunten over. Inhoudelijke opmerkingen worden wel bij het bespreken van het verslag in de vergadering behandeld.

3. Actiepuntenlijst
Besproken.
Opzet agenda MR 2011-2012 is gereed, maar deze vergadering niet besproken.

4. Nieuws uit de school
- Marjoleine en Janneke hebben hun Dalton-certificaat gehaald.
- Marieke is aanwezig en dus terug van verlof
- Ted heeft 1 jaar verlof. Op dit moment is nog niet bekend wie Teds plaats inneemt.

5. Ingekomen stukken
De familie Nanpersad heeft de MR een e-mail verstuurd over de afronding van hun zaak. Ted neemt hierover contact op met Jenne Wierstra. De MR heeft hierin verder geen rol meer.

6. OC nieuws
Michael Wultsch voegt zich bij het overleg om het concept reglement OC te bespreken. De OR en de AC zijn samengevoegd tot één OC. De OC loopt nu goed, zowel qua invulling als bezetting. De drie bestuursleden treden allen voor de a.s. zomervakantie af. Er zijn al twee van de drie nieuwe (aspirant) kandidaten gevonden.

a. Secretaris of voorzitter: Marion van Rozen
b. Penningmeester: Edwin Stappenbelt
c. Derde bestuurslid: -

De MR geeft aan het huidige OC-bestuur mee dat voor de functie van penningmeester bepaalde basiskennis over boekhouden/financiën op zijn minst wenselijk is.

De twee belangrijkste bespreekpunten vanuit de MR t.a.v. het nieuw reglement zijn: a. Het innen van de ouderbijdrage en b. de overblijfservice.

Ad. a. Aandachtspunt voor de OC is een goede kascontrolecommissie. Op dit moment is het bestuur hoofdelijk aansprakelijk. Met het nieuwe reglement regelt de OC dat dit niet langer het geval is. Het schoolbestuur stelt de ouderbijdrage ter beschikking aan de OC. Hoe het innen van de gelden praktisch gaat, is nog niet bekend, aldus Michael.

Ad. b. De overblijfservice valt in het nieuwe reglement niet langer onder de OC. Ook hiervan is nog niet duidelijk wie hiervoor verantwoordelijk is. Daniëlle zoekt dit uit.

Michael past het concept aan en stuur dit vervolgens opnieuw aan de MR. Edith verzamelt dan de laatste opmerkingen van de MR-leden en stuurt ze door aan Michael. De OC wil dit document voor het nieuwe schooljaar afronden.

7. Overige besproken punten
A. Afscheid Ted school
Hieraan wordt gewerkt. Dit vindt plaats op 15 juli i.c.m. het zomerfeest.

8. GMR
Geen

9. Punten volgende vergadering
- Opzet jaarplan MR 2011-2012
- Taakverdeling MR (notulen, dossier, etc.)
- Nieuwe directeur
- Formatie 2011-2012
- Schoolplan 2011-2015
- TSO-verslag 2010-2011 (nog relevant?)
- Bespreken en vaststellen pestprotocol
- Conflict hantering (deze doorlezen: in het MR magazine nummer 1 2011)

10. Rondvraag en sluiting
Er komt een nieuwe website. Barbara merkt op dat ”positief meedenken” van ouders met de school een aandachtspunt is. Wellicht kunnen we de site t.z.t. inzetten om dit te ondersteunen (met een gedicht, citaten, e.d.) evenals de koffieochtende van de OC.

Verslag MR vergadering van 10 mei 2011

Plaats: Anna van Burenschool
Tijd: 19.30 uur

1. Opening werd verzorgd door Petra met een afscheidsgedicht namens de MR.
Het nieuwe ouderlid werd welkom geheten.
We bespreken eerst de punten met Ted (zie punt 7 ).

2. Verslag MR vergadering van 12 april word na kleine correctiefoutjes goed gekeurd.

3. Actiepuntenlijst is doorgenomen.

4. Nieuws uit de school
Leerkracht groep 2 start maandag 16 mei weer. De andere dagen worden tot aan de zomervakantie ingevuld door Daniëlle.
Marieke is met verlof en Johan vervangt haar per 9 mei.

5. Ingekomen stukken
Mr magazine van april en mei is binnen. Dit abonnement is telefonisch gehalveerd maar gaat pas per maart 2012 in. Hiervan komt nog een schriftelijke bevestiging.

6. OC nieuws
We wilden graag met de OC de punten ouderbijdrage en begrotingsplan voor 2011-2012 bespreken (advies). Helaas heeft niemand gereageerd.
Actie vragen wie verantwoordelijk is nu er geen voorzitter in de OC is.

7. Besproken punten
In het overleg met Ted:
Afscheid Ted vanuit de MR doen we onder het genot van een gebakje en sluiten we af met een bedankje voor de goede samenwerking en een boekenbon.

Afscheid Ted voor op school niet besproken.

Benoemingscommissie/vacature Ted (2,5 dag) is in de ijskast gezet ivm bezuinigingen.
De Anna van buren scholen hebben voor de overheid 1 brin nummer. Dus maar budget voor één directeur! De Anna van Buren school bestaat uit 2 autonome scholen, dit maakt het erg moeilijk!
Er zal nu binnen de VCO scholen worden gekeken naar een passende directeur. De gevraagde functie eisen van de vacature blijven van kracht.


Bespreken formatie komend schooljaar (instemming).

Groep 1 16 kinderen
Groep 2 20 kinderen
Groep 3 18 kinderen
Groep 4/5 26 kinderen
Groep 5/6 27 kinderen
Groep 7/8 19 kinderen

Klassencombinatie 5/6 voor komend schooljaar niet werkbaar (36 kinderen) vandaar deze optie!
De precieze invulling van de leerkrachten is voor de zomervakantie bekend.

Evaluatie stand van zaken personeelsbeleid, voorbereiding bespreken algemene gang van zaken.

Situatie 5/6 nu met inzet extra leerkracht van 16 uur per week is positief. Kinderen komen meer tot hun recht.

Dyslexie percentage op deze school is zeer hoog, boven het landelijk gemiddelde. (10 stuks) Dit vraagt veel inzet en aandacht.

Schoolresultaten.
Laatste 3 jaar positief: zelfs boven het landelijk gemiddelde maar door dat we een kleine school zijn neemt de overheid de resultaten van de laatste 5 jaar ipv 3jaar. Dit maakt het zwak. Dit is onacceptabel; er is kei hard gewerkt. Zeker gezien de meegenomen resultaten van de jaren 2006/2007 gedurende de verbouwing (hogere groepen gehuisvest in containers, kwam hen niet ten goede). Tegen het resultaat zwak: is bezwaar gemaakt door het bestuur. Want dit is niet reeël. Wel zullen in de komende jaren de resultaten weer iets dalen ivm de onrustige situatie in de groep 5/6/7.
De daling resultaten groep 5/6 (dip in taal) is gelijk met het landelijk omdat in deze groepen allerlei vakken worden toegevoegd en taal op de achter grond raakt.
Marian maakt met de kinderen van groep 7 een persoonlijk plan (naar aanleiding van de entree toets) voor dat ze naar groep 8 gaan. Dit zal over 3 à 4 weken bekend worden gemaakt en wordt dan ook met ouders besproken. Dit is een persoonlijke aanpak en motiveert de leerling.

Schoolplan 2011-2015 (instemming).
Is voor een deel gereed en zal in delen ons tegemoet komen .We hebben nu de missie en visie ontvangen (Actie: MR leden doorlezen).
Dit 4 jaren plan wijkt steeds vaker af door alle snelle ontwikkelingen. Hierdoor word het steeds minder wettelijk/ geldig.
Het leesverbeterplan wordt totaal anders: nieuwe methode nog in ontwikkeling.

School 2.0.
ICT is erg in ontwikkeling.
Lezen, taal en rekenen staat onwrikbaar in het rooster.
Het nieuwsbegrip zal thematisch alle andere vakken verweven in de les.

Nascholingsplan volgend jaar:
Het rekenverbeterplan zal worden ingevoerd. Hiervoor zullen de docenten extra worden bijgeschoold. Hieraan gaan een groot deel van de scholingsuren op.
Voor de bovenbouw groepen 6,7,8 is nog onzeker welke projecten zullen worden gevolgd. De bovenbouw verandert het snelst qua ontwikkeling en dit vraagt aanpassing.
School is bezig met een nieuwe taalmethode om de spelling en de woordenschat te verbeteren. Hiervoor is geld gereserveerd maar de keuze moet nog worden gemaakt.
Bepaalde personen zullen hun Dalton certificaat moeten gaan behalen.
Of de Kanjertraining voor de gehele school word gegeven, is nog niet besloten. Een orthopedagoog geeft dit nu in de groepen 5/8. Twee leerkrachten zijn al door deze orthopedagoog ingewerkt. De kinderen kunnen hun gevoelens al beter uiten/verwoorden door deze training.
Ook is er het project: Kom op voor je zelf.
De overblijfouders hebben hiervoor een cursus gevolgd via de Volks Universiteit. Ze hebben het allen behaald.

Jaarplan voor schooljaar 2011-2012.
Zal vanuit het 4 jaren plan nog verder worden uitgewerkt.

Jaarlijkse rapportage overblijf ouders bewaken (Ted TSO-verslag gaarne aanleveren 2009/2010)
Over twee weken wordt samen met Ted het nieuwe verslag 2010/2011 aangemaakt. Deze zal Ted ons zeker toesturen.
Ted meldt dat van bijna alle overblijfouders een verklaring omtrent gedrag heeft ontvangen.

8. GMR
Geen.

9. Punten volgende vergadering
TSO-verslag 2010-2011.
Formatie
Visie en missie en andere delen schoolplan 2011-2015
Opzet MR jaarplan 2011-2012 (actie Edith en Petra)
Punten schoolgids en nascholingsplan meenemen naar MR vergadering september 2011

10. Rondvraag en sluiting
Eerste reactie van nieuw ouderlid: leuk en interessant, vindt het fijn om meer betrokken te worden bij school.

Notulen
MR vergadering van 8 maart 2011
Aanwezig: Daniëlle, Marieke en Petra (notulist).

Plaats: Anna van Burenschool
Tijd: 19.30 uur

1. Opening werd verzorgd door Marieke met een stukje dat heet: ik heb een steen gelegd.


2. Verslag MR vergadering van 8 februari na spellingscontrole akkoord.


3. Actiepuntenlijst is doorgenomen en veel is afgerond.


4. Nieuws uit de school
Janneke is bevallen.
Er is een ouderavond geweest om de feiten op een rij te zetten.
Groep 4 heeft een voorstelling gegeven onderleiding van Saskia Padberg van Concordia met succes en veel belangstelling.
Groep 5/6 gaat mee doen aan de Boomplantdag om het schoolplein op te sieren.

5. Ingekomen stukken

MR magazine van maart.

Brief Jenne Wierstra omtrent MR en OR avond in maart voor alle VCO scholen. Thema inbreng!
Het onderwerp om het VCO reglement af te stemmen op die van Ouders en Coo vinden de MR leden een goed idee voor deze avond (waar alle 16 VCO scholen aanwezig kunnen zijn).

6. OR nieuws
De voorzitter van de Or was uitgenodigd om het punt van de ouderbijdrage te bespreken maar was niet aanwezig. Deze word opnieuw uitgenodigd voor de volgende vergadering op 12 april.

7. Besproken punten
- Telling kandidaatstelling: helaas geen reacties!
Opnieuw een kandidaatstelling uitschrijven met daarin het belang van ouders in de MR.
Ook is er bij ons de vraag of wij MR waardig zijn als er geen ouders zijn.
Informatie op vragen via Ouders en Coo (0800-5010).
- Het werkplan: opnieuw uitschrijven in 2011/2012. Aanpassingen zitten nu los in de map.
-Ted en het bevoegd gezag waren beide niet aanwezig
- Benoemingscommissie word gevormd. Voorkeur van hogere hand: MR ouderlid.
Aktie Petra hier over na te denken! Zo niet, zal één van de teamleden dit overnemen.

8. GMR
Geen

9. Punten volgende vergadering
Conflict hantering (deze doorlezen: in het MR magazine nummer 1 2011).
Afscheid Ted.
.

10. Rondvraag en sluiting
We besluiten het MR magazine lidmaatschap te halveren. (1 magazine voor ouders, 1 voor de teamleden .
Ook hebben we een vraag omtrent de onkostenvergoeding kantoorbenodigdheden.


De notulen die u hebt gelezen zijn ingekort. De volledige versie kunt u lezen op school op het white-board tegenover de keuken.

notulen MR februari 2011

Concept verslag MR vergadering van 8 februari 2011 Aanwezig: Ted, Daniëlle, Marieke en Petra (notulist) Plaats: Anna van Burenschool Tijd: 19.30 uur 1. Opening werd door Petra verzorgt vanuit de bijbeltekst Jacobus 3:3-6. 2. Verslag MR vergadering 11 januari wordt met wat aanpassingen goedgekeurd. 3. Actiepuntenlijst: Update schoolgids met Ted is gedaan. Deze werd goed ontvangen. Enkele opmerkingen: 4 januari wordt de gehele lay-out aangepast op VCO gebied. De schoolgids is wettelijk bepaald. Nieuwe ouders krijgen een informatie boekje, geen schoolgids! Alleen als ze hierom vragen. Ted deelt mee dat op blz. 9 Marieke Snel de geschoolde leerkracht is en niet Anneke Schotanus. Dat op blz. 11 het gemiddeld aantal leerlingen 25 is in de bovenbouw maar in alle andere groepen zelfs minder dan 21. Vandaar de keuze gemiddeld 21. Helaas zijn het jaarverslag en het communicatieplan nog niet verstuurd door miscommunicatie. Voor de nieuwsbrief is er een foto gemaakt van de drie overgebleven MR leden. TSO-verslag is nog steeds niet bij ons binnen. Het schoolplan 2011-2015 is nog niet gereed. Te zijner tijd zullen we dit ontvangen van Ted. Er is geen contact met de OC opgenomen over de ouderbijdrage. Dit zal worden besproken met Yvonne in de volgende MR vergadering. 4. Nieuws uit de school Ted is aanwezig bij de vergadering vanwege de definitieve verwijdering van 3 jongens uit groep 8. We bespreken de gang van zaken hierover. Het “handschoen incident” was de druppel. Na overleg met het bestuur, Jenne Wierstra en Luc Koning (orthopedagoog) zijn ze tot de conclusie gekomen dat er dit jaar al zo veel is ondernomen betreffende groep 7/8, dat er nu eens rigoureus moest worden door gepakt. Met alle nadelige gevolgen voor alle betrokkenen. Tevens bespreken we de ingekomen brieven van de twee families met Ted. We zullen deze discreet beantwoorden. Er is geen standaard protocol voor verwijdering en wij als MR kunnen aan deze beslissing niets veranderen; alleen adviseren. Waar de MR voor staat is: dat er voor alle betrokken groepen en de verwijderde jongens een mogelijkheid is om goed afscheid van elkaar te nemen. Ze zijn toch bijna 8 jaar samen geweest! Afscheid Ted: Er komt een vacature vrij voor Ted. De heer Teunis neemt contact op met het team en de MR, over het afscheid nemen van Ted. Dit jaar wordt er ook alvast een opstapje gemaakt met de Kanjer training in groep 5/6. Dit zal 5 keer plaats vinden. 5. Ingekomen stukken - Er zijn twee brieven binnengekomen omtrent de gang van zaken betreffende de schorsing. - TSO aanvraag: om de kosten per overblijf te verhogen van €1,50 naar €1,70. - MR magazine van januari en februari 6. OR nieuws Geen. 7. Te bespreken punt Geen van de onderstaande punten zijn aanbod gekomen. Onze prioriteit lag bij het uitschrijven van de nieuwe kandidaat stelling. Deze punten worden meegenomen naar de volgende vergadering: (zie punt 9) - Overhaast vertrek Haya: taakverdeling. - Hoe zit het precies met Streetwise? - Hoe zit het met het werkplan van de MR? - Uitnodigen Ted, Jenne en AC voor maart. - Tijdsperiode MR. 8. GMR Na het gesprek (Petra) met Ronald van de Struik zou hij contact opnemen met de heer Zuiydergeest. (Hij verzorgt de notulen binnen de GMR), met de mededeling de notulen weer naar ons toe te zenden. Ook zou Ronald om voorstel van het VCO huishoudelijk reglement gelijk te maken met die van Ouders en Coo, meenemen naar Jenne Wiersta of de GMR vergadering. 9. Punten volgende vergadering - Taakverdeling (na vertrek Haya). - Nieuwsbrief. - Kandidaatstelling / telling. - Hoe zit het precies met Streetwise? - Hoe zit het met het werkplan van de MR? - Tijdsperiode MR. - Yoga teambespreking - Overleg Ted en bevoegd gezag Jenne Wierstra m.b.t. stand van zaken: personeelsbeleid, voorbereiding en bespreking van algemene zaken. Financieel, organisatorisch, en onderwijskundig beleid, (advies) waaronder evaluatie schoolverzuim. Evaluatie schoolplan, School 2.0. Buitengewone activiteiten, voortgang zorgplan en leerlingvolgsysteem, ect. Overige aanbevolen zaken vanuit het bestuur: Evaluatie voortgang meerjarig beleidsplan (instemming). Nascholingsplan komende schooljaar (instemming). Vaststellen jaaplan komende schooljaar, incl. zorgplan (instemming). Vaststellen schoolgids komende schooljaar (instemming). Evt. Bijstellen formatieplan komende schooljaar (instemming). Evaluatie taakbeleid afgelopen schooljaar (instemming). - Overleg OC: ouderbijdrage 10. Rondvraag en sluiting Geen, de vergadering wordt gesloten. Marieke verzorgt de opening op 8 maart.

Verslag MR vergadering van 11 januari 2011.

Aanwezig: Haya, Danielle, Marieke en Petra (notulist)

Plaats: Anna van Burenschool
Tijd: 19.30 uur

1. Opening
We heten Marieke van harte welkom.
Daniëlle verzorgd de opening met een stukje over “verzoening” geciteerd uit het boek van Phil Bomans. Ze bekrachtigt het einde met: als je verzoent, kun je verder gaan.

2. Verslag MR vergadering van 9 november 2010
Het verslag word na enkele aanpassingen goed gekeurd en kunnen op de site worden gezet.

3. Actiepuntenlijst
- Afscheid Ted.
Dat Ted van ons afscheid gaat nemen (aan het einde van dit schooljaar 2011) staat vast. Concreet, wat en hoe nu verder is nog niet bekend. Daniëlle neemt hierover contact op met Ted betreffende zijn afscheid en de vervanging. (i.v.m opname verlof uren, geen vacature!)

- Schoolgids updaten.
Dit is in de MR vergadering besproken; Commentaar, fouten en aanpassingen op zijn op een extra bijlage toegevoegd. Actie Petra zal deze met Ted doornemen en bespreken.

- Jaarverslag MR 2009-2010 en communicatieplan MR 2010-2011. Zijn niet voor 1 januari 2011 opgestuurd naar Jenne Wierstra. Haya zal dit als nog zo spoedig mogelijk doen. Petra zal hier voor de gegevens aan leveren.

- Ouderbijdrage en verantwoording hiervan.
In het najaarsoverleg bleek dat dit schooljaar een hoog percentage ouders, 30% deze vrijwillige ouder bijdrage niet heeft betaald. (Normaal 2 tot 5 %) Wij willen niemand buiten sluiten maar dit heeft zeker conseqenties voor alle kinderen; betreffende b.v. feesten, vieringen, kadootjes, enz. Als school vragen wij een zeer lage bijdrage vergeleken met andere scholen. Wij vinden dit dan ook de verantwoordelijkheid van ouders om dit te ondersteunen. (Indien er echt niet betaald kan worden kan men hiervoor contact opnemen met de leerkracht of Ted.)
Wij als MR zullen hierover contact opnemen met de OC die de ouderbijdrage regelt. Hierin zal gevraagd worden nogmaals een brief over de ouderbijdrage uit te zenden (met het rekening nummer) en het belang er van te benadrukken.
Actie Daniëlle.


- Nieuwsbrief MR uitgave:
- Oproep verkeersouder voor “ Streetwise.”
- Nieuwe MR leden voorstellen.
Betreffende Marieke en Petra, plus gezamenlijke foto laten maken zodat men de gezichten bij de MR kent.
- Oproep nieuwe ouderleden doen; verkiezing.
De twee ouderleden zullen de MR aan het einde van dit schooljaar verlaten.
(Zie punt 7)
-Schoolgids/najaarsoverleg
Deze zijn hierboven al besproken.

- Groei school (handhaving regels/stelling inname school/gesprek Ted)
Goed nieuws: op dit moment zijn er meer aanmeldingen voor groep 1 dan vorig jaar om deze tijd.

- Yoga
Ingebracht punt van Petra zal nog met het team worden besproken.

- Evaluatie ouder met voorzitter OC (uitnodigen)
Is nog niet gedaan.

- TSO-verslag
Zal Ted opnieuw aanleveren.

- Taak verdeling
Nog niet concreet besproken.

- Tijdsperiode MR
De huidige zitting periode van 4 jaar vinden alle MR leden te lang. Misschien zal dit ook een belemmering zijn voor de komende kandidaats verkiezing. Toch zijn we er nog niet uit wat een betere tijds periode zou zijn. (Dit kost tijd en aanpassing in de officiële documenten.) Dit zal de volgende vergadering opnieuw aan de orde komen.

4. Nieuws uit de school
De overblijf ouders nemen momenteel deel aan speciale cursus voor het overblijven.

5. Ingekomen stukken
- MR-magazine
Het nummer van december is uitgedeeld.
- Cursusmappen MR-basis (via VCO)
Geeft nieuwe mogelijkheden en openingen voor onderwerpen.


6. OC nieuws
Geen nieuws

7. Te bespreken punten.
Petra stelt zich niet opnieuw verkiesbaar na dit jaar. Haar gezinssituatie heeft nu de eerste prioriteit.
Haya stopt na 2 jaar. De MR is niet wat ze zich er van had voorgesteld.
In de vergadering van februari worden de voorbereiding gestart van de verkiezing en hoe verder met de MR?

Het VCO Huishoudelijk reglement afstemmen op reglement Ouders en Coo is mogelijk. De aanvraag kan dan bij Jenne Wiersta ingediend worden. Deze mogelijkheid werd naar aanleiding van de MR basiscursus besproken binnen de MR.
Bij vragen en advies zit je dan op één lijn met Ouders en Coo. (Gratis advies: MR zaken via Ouders en COO, telefoonnummer 0800-5010)
Dit zien de MR leden wel zitten. Maar omdat de overige 15 MR-raden van het VCO hier ook over eens moet zijn leek het ons een goed idee om dit met Ronald (van de GMR) te bespreken of met Jenne Wierstra die in maart uitgenodigd zal worden.
Actie Daniëlle om Ted te vragen of hij of wij Jenne moeten uitnodigen.
Actie Petra om Ronald te benaderen.

8. GMR
Geen nieuws.

9. Punten volgende vergadering
Schoolplan 2011-2012 t.b.v evaluatie maart vergadering met Ted.
Actie Haya wanneer we het schoolplan ontvangen en of het haalbaar is deze in maart al te bespreken.
Nieuwsbrief MR
Voorbereiding kandidaatsverkiezing
Zijn jaarverslag en communicatieplan verstuurd?
Taakverdeling
Yoga teambespreking

10. Rondvraag en sluiting
De vergadering word gesloten.
Petra verzorgd de opening op 8 februari.