notulen MR februari 2011

Concept verslag MR vergadering van 8 februari 2011 Aanwezig: Ted, Daniëlle, Marieke en Petra (notulist) Plaats: Anna van Burenschool Tijd: 19.30 uur 1. Opening werd door Petra verzorgt vanuit de bijbeltekst Jacobus 3:3-6. 2. Verslag MR vergadering 11 januari wordt met wat aanpassingen goedgekeurd. 3. Actiepuntenlijst: Update schoolgids met Ted is gedaan. Deze werd goed ontvangen. Enkele opmerkingen: 4 januari wordt de gehele lay-out aangepast op VCO gebied. De schoolgids is wettelijk bepaald. Nieuwe ouders krijgen een informatie boekje, geen schoolgids! Alleen als ze hierom vragen. Ted deelt mee dat op blz. 9 Marieke Snel de geschoolde leerkracht is en niet Anneke Schotanus. Dat op blz. 11 het gemiddeld aantal leerlingen 25 is in de bovenbouw maar in alle andere groepen zelfs minder dan 21. Vandaar de keuze gemiddeld 21. Helaas zijn het jaarverslag en het communicatieplan nog niet verstuurd door miscommunicatie. Voor de nieuwsbrief is er een foto gemaakt van de drie overgebleven MR leden. TSO-verslag is nog steeds niet bij ons binnen. Het schoolplan 2011-2015 is nog niet gereed. Te zijner tijd zullen we dit ontvangen van Ted. Er is geen contact met de OC opgenomen over de ouderbijdrage. Dit zal worden besproken met Yvonne in de volgende MR vergadering. 4. Nieuws uit de school Ted is aanwezig bij de vergadering vanwege de definitieve verwijdering van 3 jongens uit groep 8. We bespreken de gang van zaken hierover. Het “handschoen incident” was de druppel. Na overleg met het bestuur, Jenne Wierstra en Luc Koning (orthopedagoog) zijn ze tot de conclusie gekomen dat er dit jaar al zo veel is ondernomen betreffende groep 7/8, dat er nu eens rigoureus moest worden door gepakt. Met alle nadelige gevolgen voor alle betrokkenen. Tevens bespreken we de ingekomen brieven van de twee families met Ted. We zullen deze discreet beantwoorden. Er is geen standaard protocol voor verwijdering en wij als MR kunnen aan deze beslissing niets veranderen; alleen adviseren. Waar de MR voor staat is: dat er voor alle betrokken groepen en de verwijderde jongens een mogelijkheid is om goed afscheid van elkaar te nemen. Ze zijn toch bijna 8 jaar samen geweest! Afscheid Ted: Er komt een vacature vrij voor Ted. De heer Teunis neemt contact op met het team en de MR, over het afscheid nemen van Ted. Dit jaar wordt er ook alvast een opstapje gemaakt met de Kanjer training in groep 5/6. Dit zal 5 keer plaats vinden. 5. Ingekomen stukken - Er zijn twee brieven binnengekomen omtrent de gang van zaken betreffende de schorsing. - TSO aanvraag: om de kosten per overblijf te verhogen van €1,50 naar €1,70. - MR magazine van januari en februari 6. OR nieuws Geen. 7. Te bespreken punt Geen van de onderstaande punten zijn aanbod gekomen. Onze prioriteit lag bij het uitschrijven van de nieuwe kandidaat stelling. Deze punten worden meegenomen naar de volgende vergadering: (zie punt 9) - Overhaast vertrek Haya: taakverdeling. - Hoe zit het precies met Streetwise? - Hoe zit het met het werkplan van de MR? - Uitnodigen Ted, Jenne en AC voor maart. - Tijdsperiode MR. 8. GMR Na het gesprek (Petra) met Ronald van de Struik zou hij contact opnemen met de heer Zuiydergeest. (Hij verzorgt de notulen binnen de GMR), met de mededeling de notulen weer naar ons toe te zenden. Ook zou Ronald om voorstel van het VCO huishoudelijk reglement gelijk te maken met die van Ouders en Coo, meenemen naar Jenne Wiersta of de GMR vergadering. 9. Punten volgende vergadering - Taakverdeling (na vertrek Haya). - Nieuwsbrief. - Kandidaatstelling / telling. - Hoe zit het precies met Streetwise? - Hoe zit het met het werkplan van de MR? - Tijdsperiode MR. - Yoga teambespreking - Overleg Ted en bevoegd gezag Jenne Wierstra m.b.t. stand van zaken: personeelsbeleid, voorbereiding en bespreking van algemene zaken. Financieel, organisatorisch, en onderwijskundig beleid, (advies) waaronder evaluatie schoolverzuim. Evaluatie schoolplan, School 2.0. Buitengewone activiteiten, voortgang zorgplan en leerlingvolgsysteem, ect. Overige aanbevolen zaken vanuit het bestuur: Evaluatie voortgang meerjarig beleidsplan (instemming). Nascholingsplan komende schooljaar (instemming). Vaststellen jaaplan komende schooljaar, incl. zorgplan (instemming). Vaststellen schoolgids komende schooljaar (instemming). Evt. Bijstellen formatieplan komende schooljaar (instemming). Evaluatie taakbeleid afgelopen schooljaar (instemming). - Overleg OC: ouderbijdrage 10. Rondvraag en sluiting Geen, de vergadering wordt gesloten. Marieke verzorgt de opening op 8 maart.