Verslag MR vergadering van 11 januari 2011.

Aanwezig: Haya, Danielle, Marieke en Petra (notulist)

Plaats: Anna van Burenschool
Tijd: 19.30 uur

1. Opening
We heten Marieke van harte welkom.
Daniëlle verzorgd de opening met een stukje over “verzoening” geciteerd uit het boek van Phil Bomans. Ze bekrachtigt het einde met: als je verzoent, kun je verder gaan.

2. Verslag MR vergadering van 9 november 2010
Het verslag word na enkele aanpassingen goed gekeurd en kunnen op de site worden gezet.

3. Actiepuntenlijst
- Afscheid Ted.
Dat Ted van ons afscheid gaat nemen (aan het einde van dit schooljaar 2011) staat vast. Concreet, wat en hoe nu verder is nog niet bekend. Daniëlle neemt hierover contact op met Ted betreffende zijn afscheid en de vervanging. (i.v.m opname verlof uren, geen vacature!)

- Schoolgids updaten.
Dit is in de MR vergadering besproken; Commentaar, fouten en aanpassingen op zijn op een extra bijlage toegevoegd. Actie Petra zal deze met Ted doornemen en bespreken.

- Jaarverslag MR 2009-2010 en communicatieplan MR 2010-2011. Zijn niet voor 1 januari 2011 opgestuurd naar Jenne Wierstra. Haya zal dit als nog zo spoedig mogelijk doen. Petra zal hier voor de gegevens aan leveren.

- Ouderbijdrage en verantwoording hiervan.
In het najaarsoverleg bleek dat dit schooljaar een hoog percentage ouders, 30% deze vrijwillige ouder bijdrage niet heeft betaald. (Normaal 2 tot 5 %) Wij willen niemand buiten sluiten maar dit heeft zeker conseqenties voor alle kinderen; betreffende b.v. feesten, vieringen, kadootjes, enz. Als school vragen wij een zeer lage bijdrage vergeleken met andere scholen. Wij vinden dit dan ook de verantwoordelijkheid van ouders om dit te ondersteunen. (Indien er echt niet betaald kan worden kan men hiervoor contact opnemen met de leerkracht of Ted.)
Wij als MR zullen hierover contact opnemen met de OC die de ouderbijdrage regelt. Hierin zal gevraagd worden nogmaals een brief over de ouderbijdrage uit te zenden (met het rekening nummer) en het belang er van te benadrukken.
Actie Daniëlle.


- Nieuwsbrief MR uitgave:
- Oproep verkeersouder voor “ Streetwise.”
- Nieuwe MR leden voorstellen.
Betreffende Marieke en Petra, plus gezamenlijke foto laten maken zodat men de gezichten bij de MR kent.
- Oproep nieuwe ouderleden doen; verkiezing.
De twee ouderleden zullen de MR aan het einde van dit schooljaar verlaten.
(Zie punt 7)
-Schoolgids/najaarsoverleg
Deze zijn hierboven al besproken.

- Groei school (handhaving regels/stelling inname school/gesprek Ted)
Goed nieuws: op dit moment zijn er meer aanmeldingen voor groep 1 dan vorig jaar om deze tijd.

- Yoga
Ingebracht punt van Petra zal nog met het team worden besproken.

- Evaluatie ouder met voorzitter OC (uitnodigen)
Is nog niet gedaan.

- TSO-verslag
Zal Ted opnieuw aanleveren.

- Taak verdeling
Nog niet concreet besproken.

- Tijdsperiode MR
De huidige zitting periode van 4 jaar vinden alle MR leden te lang. Misschien zal dit ook een belemmering zijn voor de komende kandidaats verkiezing. Toch zijn we er nog niet uit wat een betere tijds periode zou zijn. (Dit kost tijd en aanpassing in de officiële documenten.) Dit zal de volgende vergadering opnieuw aan de orde komen.

4. Nieuws uit de school
De overblijf ouders nemen momenteel deel aan speciale cursus voor het overblijven.

5. Ingekomen stukken
- MR-magazine
Het nummer van december is uitgedeeld.
- Cursusmappen MR-basis (via VCO)
Geeft nieuwe mogelijkheden en openingen voor onderwerpen.


6. OC nieuws
Geen nieuws

7. Te bespreken punten.
Petra stelt zich niet opnieuw verkiesbaar na dit jaar. Haar gezinssituatie heeft nu de eerste prioriteit.
Haya stopt na 2 jaar. De MR is niet wat ze zich er van had voorgesteld.
In de vergadering van februari worden de voorbereiding gestart van de verkiezing en hoe verder met de MR?

Het VCO Huishoudelijk reglement afstemmen op reglement Ouders en Coo is mogelijk. De aanvraag kan dan bij Jenne Wiersta ingediend worden. Deze mogelijkheid werd naar aanleiding van de MR basiscursus besproken binnen de MR.
Bij vragen en advies zit je dan op één lijn met Ouders en Coo. (Gratis advies: MR zaken via Ouders en COO, telefoonnummer 0800-5010)
Dit zien de MR leden wel zitten. Maar omdat de overige 15 MR-raden van het VCO hier ook over eens moet zijn leek het ons een goed idee om dit met Ronald (van de GMR) te bespreken of met Jenne Wierstra die in maart uitgenodigd zal worden.
Actie Daniëlle om Ted te vragen of hij of wij Jenne moeten uitnodigen.
Actie Petra om Ronald te benaderen.

8. GMR
Geen nieuws.

9. Punten volgende vergadering
Schoolplan 2011-2012 t.b.v evaluatie maart vergadering met Ted.
Actie Haya wanneer we het schoolplan ontvangen en of het haalbaar is deze in maart al te bespreken.
Nieuwsbrief MR
Voorbereiding kandidaatsverkiezing
Zijn jaarverslag en communicatieplan verstuurd?
Taakverdeling
Yoga teambespreking

10. Rondvraag en sluiting
De vergadering word gesloten.
Petra verzorgd de opening op 8 februari.