MR vergadering van 14 juni 2011
Aanwezig: Daniëlle, Marieke, Petra, Barbara, Edith (notulist) en Michael (OC, punt 6)

Plaats: Anna van Burenschool
Tijd: 19.30 uur

1. Opening
Marieke opent het overleg met een gedicht van DIE (Dichters in Enschede).
Aansluitend nemen we afscheid van Petra, die de MR verlaat. Daniëlle bedankt Petra voor haar betrokkenheid en toegewijde inzet.

2. Verslag MR vergadering d.d. 10 mei 2011
- Er zijn enkele tekstuele opmerkingen. Petra verwerkt deze.
- Het verslag wordt goedgekeurd.
- We spreken in dit kader af dat alle MR-leden tekstuele en grammaticale opmerkingen
voortaan vooraf per e-mail aan de notulist doorgeven. Hierdoor blijft er meer tijd voor de andere agendapunten over. Inhoudelijke opmerkingen worden wel bij het bespreken van het verslag in de vergadering behandeld.

3. Actiepuntenlijst
Besproken.
Opzet agenda MR 2011-2012 is gereed, maar deze vergadering niet besproken.

4. Nieuws uit de school
- Marjoleine en Janneke hebben hun Dalton-certificaat gehaald.
- Marieke is aanwezig en dus terug van verlof
- Ted heeft 1 jaar verlof. Op dit moment is nog niet bekend wie Teds plaats inneemt.

5. Ingekomen stukken
De familie Nanpersad heeft de MR een e-mail verstuurd over de afronding van hun zaak. Ted neemt hierover contact op met Jenne Wierstra. De MR heeft hierin verder geen rol meer.

6. OC nieuws
Michael Wultsch voegt zich bij het overleg om het concept reglement OC te bespreken. De OR en de AC zijn samengevoegd tot één OC. De OC loopt nu goed, zowel qua invulling als bezetting. De drie bestuursleden treden allen voor de a.s. zomervakantie af. Er zijn al twee van de drie nieuwe (aspirant) kandidaten gevonden.

a. Secretaris of voorzitter: Marion van Rozen
b. Penningmeester: Edwin Stappenbelt
c. Derde bestuurslid: -

De MR geeft aan het huidige OC-bestuur mee dat voor de functie van penningmeester bepaalde basiskennis over boekhouden/financiën op zijn minst wenselijk is.

De twee belangrijkste bespreekpunten vanuit de MR t.a.v. het nieuw reglement zijn: a. Het innen van de ouderbijdrage en b. de overblijfservice.

Ad. a. Aandachtspunt voor de OC is een goede kascontrolecommissie. Op dit moment is het bestuur hoofdelijk aansprakelijk. Met het nieuwe reglement regelt de OC dat dit niet langer het geval is. Het schoolbestuur stelt de ouderbijdrage ter beschikking aan de OC. Hoe het innen van de gelden praktisch gaat, is nog niet bekend, aldus Michael.

Ad. b. De overblijfservice valt in het nieuwe reglement niet langer onder de OC. Ook hiervan is nog niet duidelijk wie hiervoor verantwoordelijk is. Daniëlle zoekt dit uit.

Michael past het concept aan en stuur dit vervolgens opnieuw aan de MR. Edith verzamelt dan de laatste opmerkingen van de MR-leden en stuurt ze door aan Michael. De OC wil dit document voor het nieuwe schooljaar afronden.

7. Overige besproken punten
A. Afscheid Ted school
Hieraan wordt gewerkt. Dit vindt plaats op 15 juli i.c.m. het zomerfeest.

8. GMR
Geen

9. Punten volgende vergadering
- Opzet jaarplan MR 2011-2012
- Taakverdeling MR (notulen, dossier, etc.)
- Nieuwe directeur
- Formatie 2011-2012
- Schoolplan 2011-2015
- TSO-verslag 2010-2011 (nog relevant?)
- Bespreken en vaststellen pestprotocol
- Conflict hantering (deze doorlezen: in het MR magazine nummer 1 2011)

10. Rondvraag en sluiting
Er komt een nieuwe website. Barbara merkt op dat ”positief meedenken” van ouders met de school een aandachtspunt is. Wellicht kunnen we de site t.z.t. inzetten om dit te ondersteunen (met een gedicht, citaten, e.d.) evenals de koffieochtende van de OC.