Verslag MR-vergadering d.d. 9 september 2008

Verslag van de MR-vergadering d.d. 9 september 2008

Aanwezig: Anneke Menzing (tot 20.00 uur), Danielle Meyer, Anneke Schotanus, Ronald van der Struik, Anne Marie Westra (notulist)


1. Opening

Anneke S. opent de vergadering met spreuk van Thomas Merton

2. Afscheid/welkom

Welkom wordt geheten Daniëlle Meyer, als nieuw lid van de MR namens de personeelsgeleding. Zij neemt de plaats over van Anneke Menzing, die besloten heeft zich niet herkiesbaar te stellen. Anneke wordt bedankt voor haar inzet en inbreng gedurende de afgelopen drie jaren dat zij lid is geweest van de MR. Anneke zal haar taken als lid van de GMR voorlopig wel blijven vervullen.
Ronald zal met Ted opnemen dat in de eerstvolgende nieuwsbrief van de school van het bovenstaande melding worden gedaan. Tevens zal dit op de website van de MR worden opgenomen. Actie Ronald


3. Verslag van de MR-vergadering van 9 juni 2008

Het verslag is reeds goedgekeurd met dank aan de notulist en staat inmiddels op de website.


4. Actiepuntenlijst

De actiepuntenlijst wordt doorgenomen.

5. Nieuws uit de school

- Leesverbeterplan. Ted en Anneke S. hebben onlangs een bijeenkomst bijgewoond over het leesverbeterplan. Het ging er met name om welk kind wel of niet instructie nodig heeft. Dit is in het team besproken.
- Dit schooljaar zal de technisch leesmethode worden uitgezocht.
- De leerkrachten van groep 1-2 hebben onlangs een intervisiebijeenkomst gehad van verschillende scholen. Hier zijn ideeën opgedaan die nog nader zullen worden bekeken.
- In de week van 22 september vindt de Daltonweek plaats. In deze week zullen allerlei extra activiteiten worden georganiseerd vanwege het feit dat de school de Daltonlicentie heeft gekregen. Ted zal aan de ouders nadere uitleg over het Daltonprincipe geven.


6. Ingekomen stukken

- Schoolgids via Ted. Anneke S. zal Ted vragen hoe deze aan de ouders zal worden aangeboden. Actie Anneke S.
Ronald en Anne Marie zullen Anneke S. op korte termijn hun akkoord namens de
oudergeleding met evt. opmerkingen doormailen. Actie Ronald en Anne Marie


7. OR nieuws

- Er zijn geen opmerkingen n.a.v. de notulen van de OR-vergaderingen van april, mei en juni 2008.


8. Te bespreken punten

- Taakverdeling binnen de MR; rooster van aftreden.
De taakverdeling binnen de MR is voorlopig als volgt:
Anneke S. - voorzitter
Anne Marie - secretaris
Ronald - GMR-lid (samen met Anneke M.)
Danielle - algemeen lid

Besloten wordt de aftreding/toetreding telkens aan het begin van een nieuw schooljaar
plaats te laten vinden. T.z.t. zal nog worden besproken wat, i.g.v. een vacature in de oudergeleding, het moment van verkiezingen hiervoor zal zijn. Actie MR
T.b.v. het rooster van aftreden zullen Anneke S. en Ronald de datum van hun toetreding tot de MR nog aan Anne Marie doorgeven. Actie Anneke S. en Ronald

- Vaststellen jaarplan MR en vergaderplanning; vaststellen communicatieplan.
Het jaarplan en de vergaderplanning worden, na een paar wijzigingen, vastgesteld, met dank aan de opsteller. Anne Marie zal de definitieve vergaderplanning per mail rondsturen. Actie Anne Marie
Het communicatieplan wordt vastgesteld, met dank aan de opsteller.
Nader: de MR-vergadering van februari 2009 valt samen met de 10-minuten-gesprekken. In de vergadering van oktober a.s. zal naar een andere datum worden gekeken. Actie MR

- Vaststellen jaarbegroting MR
Voorgesteld wordt voor scholing i.p.v. 100 Euro, 150 Euro te begroten. De begroting wordt verder vastgesteld. Anneke S. zal de penningmeester informeren.
Actie Anneke S.

- Concept-jaarverslag 2007-2008
Het concept-jaarverslag 2007-2008 wordt goedgekeurd.

- Beleidsplan tussenschoolse opvang
De oudergeleding moet hiermee nog instemmen. Anneke S. zal Ted naar de stand van zaken vragen. Actie Anneke S.

- Inventarisatie scholingsbehoefte MR
Zie ook “vaststellen jaarbegroting MR”. Alle MR-leden geven aan het komende jaar behoefte te hebben aan scholing. Dit zal worden meegenomen in de jaarbegroting.

- Verkeer
Anne Marie geeft een toelichting op het project “Streetwise” van de ANWB, een programma voor praktisch en aansprekend verkeersonderwijs voor de hele basisschool. ANWB Streetwise bestaat uit vier onderdelen: bij groep 0-1 en 2 staat de (gevaar)herkenning van verkeersgeluiden en het oefenen bij het oversteken centraal; kinderen van groep 3 en 4 leren veilig oversteken en het belang van het dragen van de gordel in de auto; kinderen van groep 5 en 6 leren over de remweg van een auto en de invloed van de reactiesnelheid op die remweg; kinderen van groep 7 en 8 worden in praktische fietsvaardigheid getraind.
De MR is van mening dat dit programma erg leerzaam en nuttig zal zijn. Anneke S. zal het team dan ook deelname aan dit project voor dit schooljaar voorleggen. Actie Anneke S.
Nader: het idee voor deelname aan dit project is door het team enthousiast ontvangen. Anne Marie zal vragen in hoeverre de Gemeente hiervoor subsidie verleend. De OR is ook reeds benaderd, n.a.v. haar verzoek aan het einde van het vorige schooljaar om investeringsideeën. Dit punt zal terugkomen op de agenda van de vergadering van oktober 2008. Actie Anne Marie

- Invulling MR-reglement
Het MR-reglement zal worden ingevuld. Als leidraad zal óf het reglement van de besturenraad óf het reglement van Ouders & Coo worden genomen. Deze laatste biedt op een aantal vlakken meer instemmingsrecht.
Nader: het MR-reglement zal door de VCO worden aangeleverd.

- Schoolgids
Zie agendapunt 6, ingekomen stukken.

- Voorstel aanvulling pestprotocol
De afgelopen periode is het fenomeen “meidenvenijn of relationele agressie” regelmatig in het nieuws geweest. Het betreft een geraffineerde en effectieve manier
van pesten. Anne Marie vraagt zich af of de MR de aanpak hiervan als aanvulling in het pestprotocol mee zou kunnen nemen. Anneke S. merkt op dat de school dit fenomeen reeds onder de aandacht heeft; in het team is dit inmiddels ook besproken.

- Oriënteren op MR- of schoolkalender
Dit punt is niet meer aan de orde en komt te vervallen.

- Bestemming ouderlijke bijdrage en verantwoording hiervan
Dit punt zal worden doorgeschoven naar de vergadering van oktober 2008.


9. GMR

- Er zijn geen mededelingen m.b.t. de GMR.


10. PR

- Toegankelijkheid website. Anneke S. zal met Ted opnemen of de link naar de website van de MR direct in de website van de school kan worden opgenomen. In de huidige situatie moet nl. eerst de nieuwsbrief worden aangeklikt en van daaruit bestaat een link naar de MR. Voor iemand die zoekt op de website van de school blijkt de MR dan ook moeilijk traceerbaar te zijn. Actie Anneke S.


11. Punten volgende vergadering

- Begroting OR schooljaar 2008-2009 + instemming
- Jaarbegroting MR
- Overblijfregeling
- Eventuele knelpunten in de formatie (instemming)
- Definitieve vaststelling taakbeleid c.q. taakverdeling en vergaderplanning lopende schooljaar (instemming)
- Ondersteunende werkzaamheden ouders
- Formatie-overzicht n.a.v. teldatum 1 oktober (instemming)
- Verkeer
- Vergaderplanning
- Bestemming ouderlijke bijdrage en verantwoording hiervan
- Inventariseren initiatieven/voorstellen van de MR zelf


12. Rondvraag en sluiting

- Er zijn geen punten voor de rondvraag.

De vergadering wordt gesloten. De volgende vergadering vindt plaats op dinsdag
14 oktober 2008, om 19.30 uur. Anne Marie verzorgt dan de opening; Anneke S. zal deze keer zorgdragen voor de notulen.
Bij deze vergadering zal Ted aanwezig zijn en Ymte Westra, penningmeester van de OR, die een toelichting op de begroting zal geven.



-.-.-.-.-.-.-.-.-.-