Verslag MR vergadering oktober 2010

Verslag van de MR-vergadering d.d. 19 oktober 2010
Aanwezig: Haya Kleinlugtenbeld, Danielle Meijer(notulist), Anne Marie Westra
Gast: Ymte (OR) tot 20.15, Ted Bisschop , vanaf 20.15
Anne- Marie trakteert erg lekkere taart omdat zij afscheid neemt en dus voor het laatst is.
1. Opening
Haya verzorgt de opening met een stukje uit de krant van Fukuyama,een socioloog. Het stukje gaat
over vertrouwen.
2. Verslag van de MR-vergadering van 14 september
Het verslag wordt goedgekeurd en kunnen op de site geplaatst worden.
3. Actiepuntenlijst
De actiepuntenlijst wordt doorgenomen en aangepast.
- Het communicatieplan met begroting en het jaarverslag schuiven door naar de volgende
vergadering ( actie: Haya en Daniëlle).
-Anne-Marie vraagt nogmaals aandacht voor een oproep voor een verkeersouder voor “streetwise”.
Besluit: in de nieuwsbrief van de MR plaatsen.
-Er is nog geen teamlid voor de MR aangewezen; Ted neemt dit mee naar de PV.
-Volledige schoolgids uitreiken aan ouders: is erg duur. Volledige versie staat op de site. Ouders die
een volledige papieren versie willen kunnen die altijd krijgen. Mogelijk bij het najaarsoverleg
vragen waar de voorkeur van de ouders naar uit gaat.
-Missie Mr op website en updaten van de website: Ted geeft aan dat de vereniging een gezamenlijk
concept wil dat voldoet aan de regels die door de VCO zijn opgesteld. Leidraad is hierbij de
werkwijze van “scholen met succes”.
-Tekenen TSO-verslag. Ted geeft aan dit al naar Anneke gestuurd te hebben. We zullen haar ernaar
vragen want het moet getekend worden.
4. Nieuws uit de school
Er is een informatieavond met de ouders van groep 5/6 geweest over de nieuwe leerkracht en over
de gang van zaken in de klas. Er komt binnenkort een uitnodiging voor een vervolg bijeenkomst.
Inge (leerkracht gr. 5/6) weet niet zeker of ze wel wil blijven, ze is aan het solliciteren. Daarom
gaat de coaching die Inge zou krijgen nog niet van start. Ted heeft alvast stappen ondernomen
om een opvolger voor haar te vinden ; deze komt morgen voor een gesprek en evt.ook in de
groep kijken.
5. Ingekomen stukken
Jenne Wierstra heeft een brief teruggestuurd n.a.v. onze brief over de situatie in groep 5/6. In
Januari zal er een schoolbezoek plaatsvinden.
6. OR nieuws
De OR zal in de huidige vorm ophouden te bestaan. Er blijven wel een mensen met specifieke
taken, zoals een penningmeester, een secretaris en een voorzitter. De andere meer uitvoerende taken
worden, zoals dat veelal al gebeurde , overgenomen door de AC. Hoe dit er concreet zal gaan
uitzien wordt in een volgende vergadering nader besproken.
7. Te bespreken punten
toelichting Ymte op de begroting:
-de algemene trend laat een daling van de inkomsten zien ivm de teruglopende opbrengst van het
oud papier en van de vrijwillige ouderbijdrage van de ouders. Het blijkt dat 30% van de ouders dit
in het afgelopen schooljaar niet betaald heeft, terwijl er wel van alles voor de kinderen voor gekocht
wordt! Dringend advies van Ymte is dan ook om hier iets aan te doen.
Dit lijkt ons een goed agendapunt voor het najaarsoverleg in november.
Als gevolg van de tegenvallende inkomsten worden een aantal activiteiten wat lager begroot.
-MR- uitgaven zijn te laag begroot.
-AC moet toezien op de inkomsten van het zomerfeest.
-Kascontrole moet nog gedaan worden
-Ymte treedt af als penningmeester. Er is een voorstel vanuit de OR voor een kandidaat;
tegenkandidaten kunnen door de ouders genoemd worden.
Ymte wordt bedankt voor zijn heldere toelichting.
Te bespreken punten met Ted:
1. Financieel jaarplan: is verspreid via de GMR. Wat hierin opviel is, dat op onze school de
schoonmaakkosten hoger zijn dan op de andere VCO scholen, dit heeft o.a. te maken met het
afboeken van de containerkosten op de schoonmaakpost. Andere scholen boeken dit af op de
post “reinigingsrechten”. Ted is in gesprek met de Paulus-School i.v.m. een gezamelijke
ondergrondse container.
2. Jaarlijkse rapportage overblijfouders:
De grote lijnen zijn met Ronald besproken. Er is op dit moment een tegoed dat besteed kan
worden aan speelgoed voor de kinderen en aan scholing (basiscursus).
3. Vaststelling taakbeleid: is nog niet afgerond.
4. Concept-schoolgids: i.v.m. alle onverwachte gebeurtenissen op school is hier nog geen tijd
voor geweest
5. Knelpunten in de formatie: zie punt 4
6. Schoolgids op website: zie punt 3
7. Ondersteunende werkzaamheden ouders: Ted stuurt dit ter instemming naar de MR.
8. Schoolplan 2011-2015: wordt bovenschools aangestuurd. Ted wil daarin het gedeelte
Dalton en ICT specifiek voor onze school verwerken.
9. TSO- beleidsplan: zie punt 3
10. School 2.0 : ligt door omstandigheden stil.
11. Nascholing: we zullen ons ook dit jaar nog bezighouden met het leesverbeterplan.
Dit jaar is vooral het vasthouden van de ingezette weg van belang en de borging. Er wordt
tijd vrijgemaakt voor het vervangen en implementeren van een nieuwe taalmethode.
12. Procedure opvolging Ted: Ted heeft op 16 november een “planning en control”gesprek
met de bovenschoolse directie.
8. GMR
Er zijn geen punten vanuit de GMR.
9. Punten volgende vergadering
Missie MR
Werkplan
Concept jaarverslag MR schooljaar 2009-2010
Communicatieplan
Initiatieven/voorstellen van de MR zelf
Voorbereiding bijeenkomst met achterban en OR.
Bestemming ouderbijdrage en verantwoording ervan
Doornemen werkplan
Groei school
Yoga
Vaststelling schooljaarverslag 2009-2010
Evaluatie ouderparticipatie- met voorzitter OR (uitnodigen!)
10. Rondvraag en sluiting
Haya heeft kennisgenomen van een project “speelpatrouille” waarbij kinderen ook zelf
ingeschakeld worden om onderlinge problemen op te lossen. Dit schijnt goed te werken.
Ted neemt dit mee.
De vergadering wordt gesloten. Anne –Marie wordt heel hartelijk bedankt voor al haar werk dat zij
geleverd heeft; we zullen haar zeker nog gaan missen!!!
De volgende vergadering zal plaatsvinden dinsdag 9 november 2010, om 19.30 uur. als MR-lid
namens de oudergeleding, Haya of Petra? verzorgt dan de opening.
Medezeggenschapsraad Zevensterstraat
Meedenken, meepraten, meebeslissen.
Een positieve bijdrage leveren aan het onderwijs op de Anna van Burenschool.
___________________________________________________________________________
Nieuws van de MR van de mr@avbschool.nl
Anna van Buren, Zevensterstraat