Verslag MR-vergadering d.d. 8 september 2009

Aanwezig: Haya Kleinlugtenbeld, Danielle Meijer, Anneke Schotanus, Ronald van der Struik (t/m agendapunt 2) en Anne Marie Westra (notulist)


1. Opening

Daniëlle verzorgt de opening met het lezen van een gebed uit ‘Kind op maandag’.

2. Afscheid /welkom

Afscheid wordt genomen van Ronald van der Struik. Ronald wordt bedankt voor zijn inbreng namens de oudergeleding gedurende de 7 afgelopen jaren. Hem wordt veel succes toegewenst bij zijn werkzaamheden in de GMR.
Welkom wordt geheten Haya Kleinlugtenbeld, die vanaf heden de plaats van Ronald in zal nemen. Ook haar wordt veel succes toegewenst.

Ronald verlaat de vergadering.

3. Verslag van de MR-vergadering van 9 juni 2009

Het verslag is reeds goedgekeurd en op de website geplaatst.

4. Actiepuntenlijst

De actiepuntenlijst wordt doorgenomen.
Het actiepunt ‘instemmen met nascholingsplan’ zal in de oktobervergadering na overleg met Ted worden vastgesteld.
De penningmeester van de OR kan bij de komende vergadering niet aanwezig zijn, wegens andere verplichtingen. Afgesproken wordt dat Anne Marie hem zal vragen de hoogte van de ouderbijdrage en de verantwoording hiervan per mail aan alle MR-leden toe te sturen, zodat hiermee in de oktobervergadering toch kan worden ingestemd. Actie Anne Marie

5. Missie: visie en doelstelling MR

De doelstelling van de MR voor dit jaar zal zijn het verbeteren van de communicatie tussen ouders, team, OR en bevoegd gezag.
Zie verder agendapunt 9, vaststellen communicatieplan MR.

6. Nieuws uit de school

- Willeke Regtop zal dit schooljaar starten met de post-HBO opleiding Intern Begeleider. Zij heeft hiervoor een studiebeurs ontvangen voor de opleiding en de uren die zij hieraan moet besteden. De komende tijd zal zij op een aantal woensdagen worden vrijgesteld van lesgeven. Leonieke zal haar vervangen.

- Leesverbeterplan. Ook het komende jaar zal er weer vaste begeleiding zijn bij het leesverbeterplan. Er zal worden gewerkt met de leesmethode ‘Estafette’. Dit is een technische leesmethode die de nieuwste ontwikkelingen omvat en die aansluit bij de methode ‘Veilig leren lezen’. ‘Estafette’ werkt op dezelfde wijze; is ook te gebruiken voor 3 groepen kinderen ( kinderen die weinig, een normale, of veel begeleiding nodig hebben) en zou in de toekomst ‘Ralfi’ kunnen vervangen.
Dit schooljaar zal de nadruk liggen op woordenschat en begrijpend lezen. Ted en Anneke zullen hierover binnenkort de eerste bijeenkomst hebben.

- De spelinloop bij de kleuters is vervangen door de leesinloop. Daarnaast wordt er door de leerkracht, evenals vorig jaar, iedere dag een prentenboek voorgelezen.

7. Ingekomen stukken

- Schoolgids. Deze is nog niet binnengekomen. Anneke zal Ted vragen deze z.s.m. naar de MR toe te sturen. Actie Anneke
Na instemming van de MR zal Ted worden verzocht in de nieuwsbrief van de school op te nemen dat de schoolgids, met evt. wijzigingen, op de website van de school staat en te downloaden is. Actie Anneke
Tot slot zal Ted worden verzocht aan alle nieuwe ouders, die op dit moment nog een verkorte versie van de schoolgids ontvangen, voortaan de volledige schoolgids te verstrekken. Actie Anneke
- Vooraankondiging symposium ‘frisse scholen’ op 05-11-2009 in Zwolle, gericht aan besturen, directie en medezeggenschapsraden.

8. OR nieuws

Er is geen nieuws vanuit de OR te vermelden. Van de vergadering van juni 2009 bestaan geen notulen. Van de septembervergadering zijn de notulen nog niet gereed.

9. Te bespreken punten

- Taakverdeling binnen de MR
De taken worden verdeeld. Anneke blijft voorzitter; Anne Marie blijft secretaris.

Van de vele taken die Anneke op dit moment als voorzitter heeft, zullen Daniëlle en Haya er een aantal overnemen. Anneke zal een nieuwe versie van de takenlijst rondsturen. Actie Anneke

- Rooster van aftreden 20092010+ informeren Petra Koster
Het rooster van aftreden wordt besproken. Anne Marie zal aan het einde van dit schooljaar aftreden. Omdat dit een jaar eerder is dan de zittingsperiode van 4 jaar, zal zij, volgens het reglement, voor 1 jaar moeten worden vervangen door Petra Koster, die in de laatste verkiezingen op de tweede plaats is geëindigd. Daniëlle zal haar informeren. Actie Daniëlle

- Vaststellen vergaderrooster
Het vergaderrooster 2009-2010 wordt vastgesteld.

- Vaststellen jaarplan 2009-2010
Het jaarplan 2009-2010 wordt besproken en vastgesteld.

- Vaststellen jaarbegroting en communicatieplan MR
De jaarbegroting wordt vastgesteld.

Het huidige communicatieplan wordt vastgesteld.
Voor het verbeteren van de communicatie (zie ook agendapunt 5) zal het communicatieplan wellilcht moeten worden aangepast. Anneke zal bij een deskundige navragen wat een communicatieplan precies moet omvatten en hoe wij ons huidige communicatieplan zouden kunnen verbeteren. Actie Anneke

- Concept jaarverslag MR 2008-2009
Het concept jaarverslag 2008-2009 wordt besproken en vastgesteld. Anneke zal een aantal tekstuele wijzigingen aanpassen. Actie Anneke

- Inventarisatie scholingsbehoefte MR
Naast het MR-magazine, dat ieder MR-lid afzonderlijk ontvangt, is er vooralsnog geen behoefte aan scholing.

- Project kids in Bizz
Anneke heeft het door Anne Marie ingebrachte project ‘kids in Bizz’ in de teamvergadering besproken. Zoals eerder besproken, zou dit project goed bij het Daltononderwijs passen. Jacqueline heeft aangegeven te twijfelen over deelname aan dit project omdat zij zich afvraagt of het, wat urenaantal betreft, voor haar als leerkracht wel haalbaar wordt. Haya geeft aan dat zij er de voorkeur aan geeft dat Jacqueline evt. extra tijd die zij heeft meer aan zaken op het sociaal-emotionele vlak besteed. Volgens haar zou groep 7/8 hier meer baat bij hebben. Afgesproken wordt dat Anne Marie bij Jong MKB, die het project organiseert, zal informeren naar het aantal uren dat een leerkracht ongeveer kwijt is. Actie Anne Marie Nader: Het project omvat 5 dagdelen van 2 uur elk, dus in totaal 10 uren. Het project wordt voor het inhoudelijke deel begeleid door een extern begeleider. De leerkracht ondersteunt de didactische kant. Om de leerkracht te ontlasten zouden ouders ook een deel in kunnen vullen (bijv. het dagdeel creatief). De invulling van het project is verder geheel flexibel; het gaat er uiteindelijk om dat kinderen het ondernemerschap kunnen ervaren. De manier waarop en hoe dit wordt ingevuld is minder belangrijk. Verder kan het project op ieder moment van start gaan; er is geen wachtlijst en er zijn voldoende extern begeleiders beschikbaar.
Anneke zal nogmaals met Ted overleggen of dit project dit jaar toch in het schoolprogramma kan worden ingepast. Actie Anneke

- Nieuwsbrief MR
Besloten is om vanuit de MR weer een nieuwsbrief te doen uitgaan. Daniëlle zal het samenstellen hiervan voor haar rekening nemen. In de eerste nieuwsbrief zal in ieder geval de uitslag van de afgelopen verkiezingen en de missie van de MR voor het komende schooljaar worden opgenomen. Actie Daniëlle

10. GMR

Onlangs heeft de eerste vergadering van de GMR in de nieuwe samenstelling plaatsgevonden. Ronald van der Struik en Anneke Schotanus hebben hierin zitting. Ieder GMR-lid heeft 1 of 2 VCO-scholen toegewezen gekregen om namens de GMR de contacten te onderhouden. Voor Anneke is dit onze school geworden.

11. Punten volgende vergadering

- Missie MR
- Instemming schoolgids
- Instemming nascholingsplan
- Instemming ouderlijke bijdrage
- Project kids in Bizz
- Punten volgens jaarplan 2009/2010

12. Rondvraag en sluiting

Er zijn geen punten voor de rondvraag.

De vergadering wordt gesloten. De volgende vergadering zal plaatsvinden dinsdag
13 oktober 2009, om 19.30 uur. Anne Marie verzorgt dan de opening. De agenda zal uiterlijk 6 oktober uitgaan.